La journée type en tant que rédactrice SEO et transcriptrice chez Light Agency

On me demande très souvent en quoi consiste réellement mon métier de freelance. Mon auto-entreprise, il faut le savoir, propose deux activités principales : la rédaction de contenu optimisé ou non, mais aussi la transcription de bande audio. J’ai donc décidé une bonne fois pour toutes de vous expliquer en détail une journée de travail standard ! Ne soyez pas choqué, car on me reconnait une organisation quasi militaire dans ma vie de tous les jours, et de ce fait, cela a tendance à plus que fortement déteindre sur mes tâches professionnelles. J’ai besoin et j’aime maitriser mon emploi du temps à la minute près, car cela m’offre la possibilité d’avoir des délais de réponses extrêmement courts pour mes clients.

Mon emploi du temps est mon meilleur outil de productivité !

On pense généralement à tort qu’un freelance travaille en dilettante et lorsqu’il en a envie ! Il n’en est cependant rien. À mon sens, les travailleurs indépendants qui pourront vivre de leur structure sont ceux justement s’astreignant à une discipline de fer. Cela passe en autre chose par un système d’organisation particulièrement performant, leur permettant de mener de front plusieurs projets tout en ne délaissant pas la gestion administrative de leur entreprise. Personnellement, je fais usage du time blocking afin d’optimiser mon temps. J’ai, en effet, des tâches qui peuvent parfois être chronophages et dans lesquelles je pourrais « me perdre » si tout n’était pas soigneusement minuté. C’est une habitude que j’avais prise en tant que responsable de secteur. Cela me donnait la possibilité de gérer aussi bien l’attente des bénéficiaires, que de mes collaborateurs et en gardant du temps pour la comptabilité, la gestion des CP ou la réponse à mes différents courriels.

Il faut savoir une chose, que quoi qu’il arrive, je traite un émail reçu en moins de 5 minutes et que cela implique que j’abonne pour quelques instants la tache sur laquelle j’étais. Il s’agit d’une « vilaine » déformation professionnelle du temps où j’étais assistante de direction et puis surtout, je trouve que la prise en compte rapide des différentes demandes de mes clients est une belle marque de respect pour eux.

Mais alors : comment se décompose ma journée ?

Je me lève tous les matins à 6 heures 30, afin d’avoir le temps d’émerger sereinement (sans enfant et mari) et notamment d’ouvrir mes applications sur mes différents ordinateurs. J’ai, en effet, 3 écrans ouverts en même temps afin de gagner du temps et de passer d’une activité à une autre. Mon MacBook Air sert d’ordinateur central, mon iMac, lui, est utilisé majoritairement pour mon travail de relectrice/correctrice ainsi que transcriptrice. Pour finir, je possède un iPad, qui est perpétuellement ouvert sur la plateforme Scribeur avec qui j’aime particulièrement travailler. Voici-ci donc à quoi ressemble une journée dans ma peau d’auto-entrepreneuse :

• de 6 h 45 à 7 h 15, je vérifie mes courriels, y réponds le cas échéant puis je passe à la lecture des commentaires laissés par mes visiteurs sur mon site internet www.secretaire-distance.com. J’avoue que c’est mon petit moment bonheur du matin, car j’ai des lecteurs réguliers et j’aime sincèrement lire leurs divers retours sur mes articles blogs ;
• de 7 h 15 à 8 h 30, c’est le temps famille. Mon fils entame ses cours à 8 heures et comme le collège est non loin de notre domicile, j’aime avec mon époux l’accompagner. Cela me permet de plus de m’aérer l’esprit… et de faire un peu de marche ;
• de 8 h 30 à 10 h 30, c’est rédaction, rédaction et encore rédaction ! J’ai remarqué que j’étais bien plus concentrée le matin, donc je réserve ce créneau soit à l’écriture d’un article, soit à la correction d’un contenu que j’ai écrit la veille et que je souhaitais « laisser reposer ». Personnellement, j’ai eu la chance d’occuper un poste de correctrice/formatrice pour un client pendant quasiment 2 années, et livrer des contenus exempts de toute erreur orthographique ou syntaxique est plus qu’un devoir ;
• de 10 h 30 à 11 h 00, c’est en quelque sorte la demi-heure « récréative ». Je fouille le net à la recherche de nouveaux articles sur le SEO, sur les dernières avancées technologiques en matière d’IA et je profite de ce moment également pour aller voir mes différentes pages de réseaux sociaux pour Light Agency. Je suis active principalement sur LinkedIn et Facebook ;
• de 11 h 00 à 12 h 30, j’ai un créneau « urgences » (qui bizarrement est TOUJOURS plein, car mes partenaires ont perpétuellement un article à sortir en urgence ou une transcription qui ne peut pas attendre…) ;
• de 12 h30 à 15 h 30, je vais exclusivement faire de la prospection clientèle. Je refuse de mettre tous mes œufs dans le même panier et par conséquent, je cherche toujours de nouvelles missions ;
• 15 h 30 à 17 h 00, je termine les transcriptions que je n’ai pas eues le temps de finaliser la veille. Si je n’en ai pas (ce qui arrive régulièrement, car je ne croule pas non plus sous les contrats), je rédige pour mon blog et SURTOUT, je nettoie mes différents outils de travail pour éviter tout piratage ou virus.

Je termine la plupart du temps mes journées vers 22 heures avec différentes pauses pour m’occuper des miens, mais aussi de moi !